Gizlilik ve KVKK Politikası

Veri sorumlusu

Bu web sitesi kapsamında veri sorumlusu, Lidya Organizasyon Ltd. Şti.’dir. Şirketin doğrulanmış iletişim bilgileri bu politikanın iletişim bölümünde yer alır.

İşlenen kişisel veriler

Kullandığınız forma ve site işlevine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Ad soyad, şirket, görev, ülke, e-posta ve telefon bilgileri
• İlgilenilen fuar veya hizmet, talep türü ve mesaj içeriği
• Formun gönderildiği sayfa, yönlendiren sayfa ve mevcutsa UTM kampanya bilgileri
• Güvenlik, hata ayıklama ve kötüye kullanımı önleme amacıyla sınırlı teknik trafik verileri
• Bülten aboneliği, onay durumu ve iletişim dili
• Çerez ve benzeri tarayıcı depolama tercihleri

İşleme amaçları

• Sorulara ve katılım taleplerine yanıt vermek
• Fuar katılımı, teklif, başvuru ve hizmet iletişimi süreçlerini yürütmek
• Talebin ilgili ekip ve gerektiğinde proje paydaşları tarafından takip edilmesini sağlamak
• Bülten iletişimini yalnız gerekli onay bulunduğunda yürütmek
• Web sitesinin güvenliğini, sürekliliğini ve performansını korumak
• Uygulanabilir hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda kayıt düzenini korumak

Hukuki sebepler

Kişisel veriler; talebinize yanıt verilmesi, talep ettiğiniz hizmete ilişkin işlemlerin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketin mevzuata uygun meşru menfaatleri ve gerekli olduğu durumlarda açık rıza gibi uygulanabilir hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Her işleme faaliyeti için geçerli hukuki sebep, verinin niteliğine ve kullanım amacına göre ayrıca değerlendirilmelidir.

Verilerin paylaşılması

Veriler yalnız ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde; yetkili şirket ekipleri, hizmetin yürütülmesinde görev alan teknik veya operasyonel hizmet sağlayıcılar, talep konusu fuarın organizatörü ya da yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Alıcı kategorisi ve aktarım kapsamı, talebin niteliğine ve yürürlükteki mevzuata göre sınırlandırılır; doğrulanmamış üçüncü taraf alıcılar bu metinle taahhüt edilmez.

Saklama

Kişisel veriler, ilgili talebi veya hizmet ilişkisini yürütmek ve uygulanabilir hukuki yükümlülükleri karşılamak için gerekli süre boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında ve başka bir hukuki saklama nedeni bulunmadığında veriler uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kesin saklama süreleri veri kategorisi ve işlem amacı bazında şirketin saklama politikasında belirlenmelidir.

İlgili kişi hakları

KVKK ve uygulanabilir mevzuat kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan alıcıları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme, bu işlemlerin aktarılan alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olabilirsiniz.

Uluslararası ziyaretçiler

Türkiye dışından web sitesine erişen kişiler, gönderdikleri bilgilerin Türkiye merkezli bir şirkete iletileceğini ve burada işlenebileceğini dikkate almalıdır. Uygulanabilir sınır ötesi veri aktarımı kuralları somut hizmet ve veri akışı bakımından ayrıca değerlendirilir.

Çerezler ve analitik

Çerezler ve benzeri tarayıcı depolama yöntemleri hakkındaki ayrıntılar Çerez Politikası’nda açıklanır. Gerekli olmayan analitik veya pazarlama kategorileri, uygulanabilir olduğu ölçüde kullanıcı tercihi olmadan etkinleştirilmez.

Başvuru ve iletişim

Veri koruma taleplerinizde kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtin. Başvurunun güvenliği için ek doğrulama istenebilir.